Đối với nhiều công nhân, chuyên gia tự doanh, chủ doanh nghiệp và người làm nghề tự do, giày đi làm là một khoản chi phí thiết thực liên quan trực tiếp đến công việc của họ. Giày an toàn giúp bảo vệ đôi chân của người lao động trong môi trường làm việc đòi hỏi khắt khe và là một loại thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) thiết yếu.
Nhưng điều này đặt ra một câu hỏi quan trọng: Giày lao động có thể được miễn thuế-không?
Câu trả lời là: còn tùy.
Trong nhiều trường hợp, giày lao động có thể được coi là chi phí liên quan đến công việc{0}}được khấu trừ khi chúng được mua vì yêu cầu công việc cụ thể và là loại giày dép chuyên dụng thường không được mang trong cuộc sống hàng ngày.
Tuy nhiên, liệu giày đi làm có được khấu trừ thuế hay không, có thể được khấu trừ bao nhiêu và những giấy tờ cần lưu giữ có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, tình trạng thuế, tình hình việc làm và việc sử dụng giày thực tế.
Tại sao giày lao động có thể trở thành một-chi phí được khấu trừ thuế?
Hãy tưởng tượng một công nhân xây dựng đi vào công trường hàng ngày.
Một đôi giày thể thao thông thường có thể thoải mái nhưng chúng không thể mang lại mức độ bảo vệ tương đương trước các mối nguy hiểm như vật sắc nhọn, vật liệu rơi và bề mặt trơn trượt.
Vì lý do này, người công nhân mua một đôi Giày lao động mũi thép đáp ứng yêu cầu an toàn của công việc.
Những đôi giày này không được mua để mua sắm cuối tuần hoặc để mặc hàng ngày. Chúng được mua vì môi trường làm việc cần có giày bảo hộ.
Điều này dẫn đến một trong những câu hỏi quan trọng khi xác định liệu giày đi làm có đủ điều kiện được coi là chi phí-liên quan đến công việc hay không: Giày có chủ yếu được sử dụng cho công việc chứ không phải cho các hoạt động cá nhân thông thường không?
Từ góc độ thuế, nhiều hệ thống thuế tập trung vào việc liệu một khoản chi phí có mối liên hệ trực tiếp và hợp lý với thu nhập hay không.
Ví dụ, giày dép có mục đích nghề nghiệp chuyên biệt rõ ràng có thể dễ phân biệt hơn với giày thông thường, bao gồm:
Giày bảo hộ mũi thép
Đâm thủng-Giày bảo hộ chống đâm thủng
Giày bảo hộ lao động chống tĩnh điện-
Giày công nghiệp chống trượt-
Giày bảo hộ lao động
Khi những đôi giày như vậy chủ yếu được sử dụng trong một môi trường làm việc cụ thể, mục đích của nó có thể khác biệt đáng kể so với những đôi giày thông thường hàng ngày.
Sự khác biệt giữa giày thông thường và giày công sở chuyên dụng là gì?
Đây là một trong những điểm quan trọng nhất cần hiểu khi xem xét khấu trừ thuế cho giày dép lao động.
Giả sử bạn mua một đôi giày thể thao màu đen thông thường và khẳng định: “Tôi mang chúng đi làm hàng ngày nên chúng là một khoản chi phí cho công việc”.
Có thể khó chứng minh rằng những đôi giày này chỉ liên quan đến công việc hoặc chủ yếu{0}}vì giày thể thao thông thường cũng có thể được mang khi đi mua sắm, du lịch, đi bộ hoặc các hoạt động cá nhân khác.
Nói cách khác, chúng có giá trị sử dụng cá nhân-rõ ràng.
Giày bảo hộ chuyên dụng thì khác. Một đôi giày bảo hộ được thiết kế cho một môi trường làm việc cụ thể có mục đích nghề nghiệp rõ ràng hơn nhiều. Các tính năng như bảo vệ ngón chân, đế giữa chống đâm thủng-, chống-tĩnh điện, kháng dầu, chịu nhiệt và chống trượt thường được thiết kế đặc biệt cho các mối nguy hiểm ở nơi làm việc.
Một cách đơn giản để suy nghĩ về vấn đề này là: "Có phải tôi cần mua đôi giày này vì công việc của mình không?" Nếu câu trả lời là có, điều đó thường mang lại cơ sở vững chắc hơn là chỉ nói: "Tôi thích mang đôi giày này khi làm việc vì chúng thoải mái".
Doanh nghiệp có thể coi giày làm việc là chi phí kinh doanh không?
Các cá nhân không phải là những người duy nhất mua giày đi làm. Các doanh nghiệp cũng là những người mua giày bảo hộ lớn.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một nhà máy cần mua giày bảo hộ cho 100 nhân viên sản xuất.
Nếu giày được cung cấp cho nhân viên để mang tại nơi làm việc và có liên quan đến các yêu cầu về an toàn tại nơi làm việc của công ty thì việc mua hàng có thể được coi là một khoản chi phí-liên quan đến kinh doanh theo các quy tắc thuế hiện hành.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần hiểu là: Việc coi giày bảo hộ là một khoản chi phí kinh doanh không nhất thiết giống như việc một cá nhân yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Các quy định về thuế có sự khác biệt đáng kể giữa các quốc gia và khu vực pháp lý. Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế VAT hoặc thuế bán hàng, phúc lợi của nhân viên và thiết bị do chủ lao động cung cấp- đều có thể phải tuân theo các quy tắc khác nhau.
Do đó, đối với việc mua hàng của doanh nghiệp, việc lưu giữ các tài liệu như:
Hóa đơn chính thức
Đơn đặt hàng
Hồ sơ thanh toán
Thông số sản phẩm
Hồ sơ phân phối nhân viên
Hồ sơ mua hàng nội bộ
Chính sách an toàn nơi làm việc
Giá trị thực sự của giày lao động không chỉ là việc được miễn thuế-
Nếu chúng ta chỉ tập trung vào câu hỏi "Giày lao động có thể được miễn thuế- không?", thì chúng ta có thể bỏ qua một điều quan trọng hơn nhiều.
Một đôi giày lao động được lựa chọn phù hợp về cơ bản là một sự đầu tư cho an toàn lao động.
Đối với nhân viên, nó bảo vệ đôi chân của họ.
Đối với các doanh nghiệp, nó có thể giúp giảm thiểu rủi ro tại nơi làm việc.
Đối với người quản lý mua hàng, nó có thể ảnh hưởng đến việc tuân thủ sản phẩm, sự thoải mái của nhân viên, năng suất và chi phí vận hành tổng thể.
Vì vậy, thay vì mua một đôi giày không phù hợp chỉ để tiết kiệm một ít tiền thuế, việc lựa chọn giày bảo hộ dựa trên môi trường làm việc thực tế sẽ hợp lý hơn nhiều.
Nếu lợi ích về thuế được áp dụng theo các quy định hiện hành thì lợi ích đó có thể mang lại lợi ích tài chính bổ sung.
Nhưng an toàn tại nơi làm việc phải luôn được đặt lên hàng đầu.
Những tài liệu này có thể giúp chứng minh rằng việc mua bán có liên quan thực sự đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Vậy giày đi làm có thể được miễn thuế-không?
Câu trả lời tùy thuộc vào các quy tắc thuế hiện hành, tình trạng việc làm hoặc kinh doanh của bạn, cách sử dụng giày dép và liệu bạn có thể ghi chép chi phí một cách hợp lý hay không.
Nhưng ngoài thuế, còn có một câu hỏi quan trọng hơn: Giày bảo hộ lao động của bạn có thực sự bảo vệ bạn khi bạn làm việc không?
Một đôi giày lao động tốt không chỉ đơn giản là một khoản chi phí khác trên bảng cân đối kế toán của công ty. Nó là thiết bị an toàn đồng hành cùng người lao động qua mỗi ca, mỗi nhiệm vụ và mỗi ngày làm việc.
Giày bảo hộ lao động phù hợp có thể bảo vệ đôi chân của bạn, hỗ trợ công việc của bạn và có khả năng đủ điều kiện để được ưu đãi về thuế khi đáp ứng các quy định hiện hành.
